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大型活动的特点以及都有哪些应急措施

来源: y0r3f9.mobh.top 时间:2020-10-20 11:20 点击: 155

大型活动一般都具备目的性、社会传播性、操作性和高投资性的特点,在活动中经常会出现一些紧急事故,所以提前做好应急措施是非常有必要的,下面我们就重点的针对“大型活动的特点以及都有哪些应急措施”来具体的介绍下!

大型活动的特点

1、目的性

不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、社会传播性

公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、操作性

在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

4、高投资性

一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

大型活动策划中的应急措施

1、对天气因素的应急措施

首先,要提前做好准备,提前查看活动当天的天气预报。如果天气预报说那天会下雨,地点应该在室内。如果在活动开始前出现突然降雨,将启动替代方案。所有参加者邀请进入室内,项目尽可能在室内进行。主办方应该准备少量雨伞供客人借用。

2、对场地顺序的紧急反应

在开展户外活动时,首先与当地公安部门联系,取得当地公安部门的许可和支持。鉴于以往活动可能会吸引很多人,他们会提前与物业管理公司的安全部门和活动安保人员讨论。事件发生当天,随时进行有用的指导和监督,监督,如有支持等秩序障碍,迅速增加安全力量,操纵混乱情况;情节严重的,及时联系公安部。

3、电源应急办法

提前准备备用电源,与电控部分讨论,做好各项准备工作。如果出现突然停电,启动备用电源,使用商场供电和音频设备。

4、活动冷场应急措施

活动过程中观众的热情不高,出现冷场的情况,这时候除了需要主持人的控场能力,还需要在前期沟通的时候就应该先安排好活动气氛组对接,安排主持人每过一段时间用余光看下台口的对接人,有状兄的话就由对接人给到信号。

5、现场搬迁应急措施

任何静态的场地布置、装饰,如坠楼、损坏等,工程人员应灵活维修,恢复原貌,如无法弥补,及时整理,确保操作顶利。如果影响到活动的发展,如舞台倒塌等严重的事情,对敏捷性的需求将会带领VIP登上舞台,并会以地毯作为临时平台。动态点缀如握柄、敬礼、爆竹等操作异常,包括领奖台未开金球等情况,将用彩带、烟花等代替,配合声响和锣鼓来补偿现场气氛。

6、表演人员的应急措施

应备有强大的礼仪、演员、摄像等阵容,若活动当天某人员缺席,我们以最快的速度调集其他人员到场,保证各个环节按原计划顺利进行。

以上就是为大家整理的关于“大型活动的特点以及都有哪些应急措施”的相关性介绍,通过上面的介绍希望可以帮助到大家!

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